国有资产管理处

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国有资产管理处岗位职责
2017-04-10 10:02  

国有资产管理处处长岗位职责

国有资产管理处处长主持国有资产管理处全面工作,其岗位职责是:

1、学习和贯彻执行国家有关的方针、政策、法规及学校的有关规章制度,制定学校资产管理制度并监督执行

2、负责与省、市有关部门联系资产管理事宜,按照省政府采购程序,上报审批固定资产采购方式

3、组织全校固定资产的采购、审核,签订有关合同和协议

4、组织大额、大批量采购工作中的招投标工作

5、负责对全校资产的定期清查、核对和清理工作

6、负责学校的仪器设备维修、维护工作

7、参与学校的各种评估工作,做好资产使用的管理与指导工作

8、完成领导交办的其他工作

国有资产管理处副处长岗位职责

国有资产管理处副处长协助处长开展工作,其岗位职责是:

1、负责学校的土地、房屋产权产籍工作,组织学校房屋土地调查、数据采集、权属证明办理工作。

2、学习贯彻资产管理规定,监督检查执行情况

3、组织向有关部门提供资产数据信息工作及资产报表

4、参与学校实验室评估工作

5、参与学校资产管理制度制定及修改完善工作

6  组织并参与学校资产清查工作

7  仪器设备的验收、入库、登记管理工作

8  负责零星采购工作

9  负责历史遗留的资产转借、转让、拖欠的调查和追缴工作。

10、协助处长做好部门建设及管理工作

11、协助有关部门做好资产评估、调查工作

12、检查帐、卡信息采集的规范性和完整性

13、收集对资产管理的意见和建议并及时反馈。

14、负责学校资产的报损、报废审批和处置工作

国有资产管理处记账员(手工账)岗位职责

1、按照供货合同清单,会同供货单位、使用部门一同对设备进行验收

2、根据合同清单、发票以及验货情况填制固定资产验收入库单

3、审核发票、合同清单等原始资料,填制固定资产、低值耐用仪器卡片

4、将填制好的卡片转交电子账录入员入账,收回并保存

5、根据固定资产验收入库单、低值耐用品出入库单登记各种台账

6、定期与不定期与财务账核对固定资产的借贷发生额及余额

7、与电子账对账,保证固定资产、低值耐用仪器账、卡相符

8、与各二级院及各实验室对帐,保证账、卡、物一致

9、根据上级要求,配合相关部门做好相关的各类评估工作

10、办理设备的调配、报损、报废的账目处理工作

11、负责各类人员变动时设备的交接手续并调整账目

12、收集大型、专用仪器设备的说明书、保修卡、合格证等存档

13、参与学校各单位设备的清查和盘点工作

14、负责向有关部门提供、报告有关统计资料

15、收标书

国有资产管理处资产管理记账员(电子账)岗位职责

1、组织各种固定资产、家具及低值耐用设备的基础数据录入工作

2、监督、指导仪器设备的基础数据采集工作

3、统计、汇总、变更仪器设备的基础数据工作

4、与手工账、各实验室、部门对账,确保账、卡、物相符,账账平衡

5、办理设备、家具的调配、报损、报废的账目处理工作

6、参与全校各单位仪器设备、家具的清查和盘点工作

7、为实验室评估、教学评估做好基础数据的统计工作

8、人员变动时负责其领用的仪器设备及家具的账目处理工作

9、每月各类固定资产汇总、分类增减变动情况及各单位明细账的统计

10、打印各种资产的卡片、标签及明细账

11、仪器设备的更新率、完好率等基础数据的统计工作

12、向上级单位报送教学科研仪器设备增减变动情况表及仪器设备明细账

国有资产管理处资产管理采购员岗位职责

1、招标货物的市场调研,了解所购设备的型号、规格

2、撰写招标文件,与需求部门研究货物的技术参数

3、向合格的供应商发出招标邀请

4、接收投标文件,准备开标的文件、材料

5、协助处长组织开标

6、与中标供应商协商,草拟合同

7、合同初稿完成后送交审计处审核

8、合同初稿审核后,起草正式合同,送交校领导审批

9、合同签订后,送交至财务处审批,落实项目经费

10、了解现今其他高校仪器设备的使用情况及供应渠道

11、招标货物送抵我校后,货物的现场安装、调试

12、安装、调试完成后,协同供应商及使用部门共同组织验收

13、对学校常用设备的市场考查及调研

14、部分仪器设备的售后服务工作

15、完成领导安排的零星采购任务

国有资产管理处资产管理员岗位职责

1、仪器设备材料的收集、整理、归档、上报工作

2、办理学校土地产权证、边界确权及证件整理、统计工作

3、办理学校房屋产权证、以及证件的收集、统计汇总工作

4、办理学校车辆购入时间、价格、型号等登记手续

5、办理招标采购合同的审批、收集、整理、归档工作

6、配合有关部门做好各种评估工作,提供相关材料

7、本处管理文档的建设、编排、整理工作

8、公文来往、收集、整理、归档上报工作

9、拟定年度工作计划、工作总结,及处里相关规章制度

10、日常考勤和提供年度考核资料工作

11、内外协调和内部日常管理工作

12、货物验收合格后,到财务处结算

国有资产管理处资产管理维修员岗位职责

1、全院固定资产的维修与维护

2、全院学生桌椅的调配与回收

3、全院办公设备的调配

4、资产出入库管理

5、资产处库房管理

6、全院报废资产的鉴定与回收管理

7、填写并记录保存维修资产报表

8、填写并记录保存报废资产报表

9、联系资产生产厂商与使用部门

10、废旧资产的市场调查

11、参与新设备的安装与调试

12、设备维修的市场调研

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