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辽东学院大型精密贵重仪器设备管理办法(试行)〔2008〕16号
2017-04-10 14:10  

辽东学院〔200816

     

     

关于印发《辽东学院大型精密贵重仪器设备管理办法(试行)》的通知

    

    

各部门、各单位:

《辽东学院大型精密贵重仪器设备管理办法(试行)》业已经院长办公会议2007-2008学年第8次会议讨论通过。现将该文件印发给你们,望在今后的工作中认真贯彻执行,并将执行中发现的问题反馈到资产管理部门,以便今后及时加以修订。

    

附:《辽东学院大型精密贵重仪器设备管理办法(试行)》

    

    

二○○八年一月十九日

    

    

    

辽东学院院长办公室          2008119日印发


附件

   

   

辽东学院大型精密贵重仪器设备管理办法(试行)

第一章    

第一条  为了提高大型、精密、贵重仪器设备(以下简称贵重仪器设备)的使用率, 加强贵重仪器设备的管理和维护, 根据教育部对贵重仪器设备加强管理的要求, 结合我校现有贵重仪器设备的情况, 制定本管理办法。

第二条  学校贵重仪器设备的使用及管理,应在主管校长领导下,由学校资产管理处及教务处定期进行使用效益的综合评价,不断提高贵重仪器设备的利用效率。

第三条  学校贵重仪器要坚持实行专管共用及协作共用的方针,在完成本校教学、科研任务的同时,还要积极开展面向社会,为地方经济和社会发展提供技术支持和培训工作。  

第四条  学校贵重仪器设备,必须配备专业结构、年龄层次合理的教师和技术人员进行专人管理和使用,人员要相对稳定,人员调动工作前必须做好交接工作。

第二章   管理范围及购置计划

第五条  贵重仪器设备范围:

1、属国家教育部规定《二十三种大型精密仪器设备》(见附表一)目录内的仪器设备;

2、单价超过人民币十万元以上(含十万元)的教学仪器设备;

3、单价虽不足十万元, 但成套设备总价值超过十万元的成套设备;

4、属稀缺的精密教学仪器设备。

第六条  购置贵重仪器设备的原则:实行优化配置、适当超前的原则。优先保证学校教学及重点学科建设和国家、省市教学科研主管部门下达的重大科研项目的需要,设备选型应选择科技含量与知识含量高的先进产品。

第七条  学校贵重仪器设备的购置,应根据学校发展规划和年度仪器设备购置计划制定贵重仪器设备的配备方案,逐步做到全校合理配置。贵重仪器设备购置前,必须有技术和经济的可行性论证报告。论证的主要内容为:    

1、购置设备的必要性、紧迫性和工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);

2、各类工作人员的配备及技术力量、管理能力;

3、仪器设备安装使用环境及各项辅助、后勤设施条件;

4、主机、零配件、附件和每年不低于购置费6%的维修运行经费的可靠来源;

5、设备选型的论证:仪器设备的先进性和适用性,包括所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;

6、效益预测和风险分析,要预测5-8年的使用发展情况;

7、联合共用或联网使用的实施方案等。

第八条  学校贵重仪器设备购置审批程序:由二级单位将可行性报告送交教务处,由教务处负责组织相关学科高级职称教师和专业技术人员及实验室建设指导委员会的人员参加论证工作,并经校长办公会批准后,由资产管理处负责采购,具体办法按《辽东学院招标规范》及政府采购程序办理。

第三章  验收及使用管理

第九条  贵重仪器设备的验收内容:

1、装箱单、产品合格证、说明书、图纸等技术资料是否齐全;

2、零配件是否齐全、完好;

3、经安装调试后,是否达到技术指标。在调试过程中应做好调试记录并认真填写验收报告单。

第十条  验收工作由资产管理处负责,由教务处及有关二级单位有经验的专家组成验收工作小组,具体完成验收工作,若验收中发现有数量、质量等问题,应由资产管理处联系索赔或退货工作。

第十一条  在贵重仪器设备正式操作运行前, 由使用单位制定出操作规程、管理制度,要建立健全实验室工作人员岗位责任制,将所定规章制度报资产管理处和教务处备案。  

第十二条  贵重仪器设备实行由精通该设备的专职技术人员专门保管的责任制,贵重仪器设备的使用、维修、管理人员必须具有相应的技术资历,必须要经过培训与考核。考核合格者,方可上机操作,未经考核或考核不合格者,不得上机操作。

第十三条  二级单位应成立相关领域3-5名专业技术人员组成的专家组,负责指导其开放运行、技术开发和资源共享。国外引进的重要仪器设备应由具有实验师以上技术职务的技术人员负责技术管理和使用工作。

第十四条  贵重仪器设备均实行使用记录制度。要求按日记载使用机时数和使用维护情况,并有操作人签字。每学年要统计上报教务处该机在当年使用的机时数、培训人员数、新开教学实验、科研课题、社会服务、测试样品数、功能利用情况等。

第十五条  贵重仪器设备要建立完整的技术档案。档案内容包括可行性论证报告、申购审批件、相关法规文件、采购合同、产品出厂的技术资料、装箱单、说明书、开箱验收报告、安装调试运行记录、检修维护、报损报废及其他相关文件和技术资料的副本由二级单位保存,技术资料的正本存入学校档案室。

第四章  日常管理及维修

第十六条  贵重仪器设备要利用现代化手段实施科学化管理,要充分挖掘设备使用潜力,重视维护维修、功能开发、改造升级和延长使用寿命,实现使用效益的最大化和现有资源充分共享。

第十七条  每学年对贵重仪器设备性能指标进行校验,对精度和性能降低的,要及时修复。维修时应按以下要求进行:

1贵重仪器设备发生故障应及时查清原因,进行妥善处理,并如实填写登记表。属于责任事故造成贵重仪器设备损坏或功能降低,按《辽东学院教学仪器设备损坏、丢失赔偿办法》执行。

2贵重仪器设备故障应由资产管理处组织有相应维修能力的技术人员进行维修,并将维修情况及修复后的性能和主要指标检测情况详细记录,由管理人员签字验收,并将记录归档。

3贵重仪器设备送校外修理时,须事先报资产管理处批准。

4、要重视贵重仪器设备的日常维护保养工作,立足自力更生,提高操作人员的独立维护能力,通过培训等方法,逐步建立具有较高技术水平的维修队伍。

第十八条  贵重仪器设备一般不准拆改和解体使用,因工作需要,必须拆改仪器设备,由使用单位提出申请报告,详细论证拆改的必要性和可行性方案,由资产管理处和教务处会同有关专家审议通过后,报主管校长审批。

第十九条  贵重仪器设备在校内专管共用,在完成校内教学、科研任务的前提下,应积极开展面向社会的协作与有偿服务,但事先需报告教务处审批,本着校内和校外有别,教学和科研有别的原则,合理地进行经济核算和收费。收费标准由二级单位提出申请,资产管理处、财务处、教务处按学校有关规定制定。

第二十条  无论何种经费购置的贵重仪器设备,无特殊原因半年闲置不用或长期使用率很低的,教务处有权及时调拨到其他单位使用或按多余积压物资处理。

第二十一条  为了确保贵重仪器设备的正常运行和及时维修,学校设置专项维护运行费及维修服务费,此项经费由学校与有关部门进行商定,原则上,不低于购置费的6%的标准。

第二十二条  对于技术落后、损坏、维护运行费用过高而没有修复价值的贵重仪器设备,经资产管理处、教务处技术鉴定,确需报废的,要及时由使用单位填写《辽东学院固定资产报废申请表》(见附表二),经校长批准,上报主管部门审批备案,方能进行财务减账处理。

第二十三条  贵重仪器设备原则上不得携出校外使用,必须携出使用时,需报教务处和资产管理处审核,并经主管校长审批。

第二十四条  贵重仪器设备借出实验室外使用时,实验室操作人员(或管理人员)须随机操作,以保证设备的正常操作及完好。

第二十五条  贵重仪器设备不论何种原因损坏,需及时报告教务处和资产管理处。

第二十六条  贵重仪器设备的管理、维护、功能开发、安全运行和合作共用作出显著成绩的单位和个人,学校给予适当的表扬和奖励;对使用不当造成事故的要追究当事人及技术负责人的责任,并根据损失程度和责任,给予经济和行政的处罚。

第二十七条  本办法自公布之日起试行。

第二十八条  本办法由资产管理处负责解释。

 

                                       

附表一

二十三种大型精密仪器目录

1      

电子显微镜

2      

电子探针

3      

离子探针

4      

质谱仪

5      

各种联用仪

6      

X光荧光光谱仪

7      

X射线衍射仪

8      

红外分光光度计

9      

紫外分光光度计

10      

原子吸收分光光度计

11      

光电直读光谱仪

12      

激光拉曼分光光度计

13      

荧光分光光度计

14      

核磁共振波谱仪

15      

顺磁共振波谱仪

16      

气相色谱仪

17      

液相色谱仪

18      

氨基酸分析仪

19      

电子能谱仪

20      

热天平

21      

差热分析仪

22      

超速离心机(每分钟1万转以上)

23      

图象分析仪

   

   

   

   

   

   

   

   

   

附表二        

辽东学院固定资产报废申请表

申报单位:                                             申报时间:

 

规定使用年限

已使用年  

 

产地厂名

 

购入时间

     

数量

   

所属实验室

设备管理员

 

       

       

       

       

       

                                   

签字:

申报单位意见:

       

       

       

(盖章)

负责人(签字)

教务处意见:

       

       

       

(盖章)

负责人(签字)

资产管理处意见:

       

       

(盖章)

     

校领导审批意见:

       

(盖章)

   

移交人员

资产处接收人员

资产处库房管理人员

移交时间

处理办法

残值

经办人

   

   

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