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辽东学院教学仪器设备管理办法(试行)辽东学院〔2008〕13号
2017-04-10 14:08  

辽东学院〔200813

     

     

关于印发《辽东学院教学仪器设备管理办法(试行)》

的通知

各部门、各单位:

《辽东学院教学仪器设备管理办法(试行)》业已经院长办公会议2007-2008学年第8次会议讨论通过。现将该文件印发给你们,望在今后的工作中认真贯彻执行,并将执行中发现的问题反馈到资产管理部门,以便今后及时加以修订。

附:《辽东学院教学仪器设备管理办法(试行)》

    

    

    

    

二○○八年一月十九日

    

    

    

    

辽东学院院长办公室          2008119日印发


附件

辽东学院教学仪器设备管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条  为了加强学校教学仪器设备的管理,维护设备的完整和安全,提高其使用效率和管理水平,根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》(财综[2006]36)、教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号)和《关于加强高等学校物资工作的若干意见》(教备[199714号)等有关规定并结合我校实际,制定本管理办法。

第二条  学校教学仪器设备的管理工作实行统一领导、分级管理、合理配置、管用结合的原则,学校由主管资产工作的校长领导,由资产管理处具体负责,其主要职责是:制定学校教学仪器设备有关的管理制度,组织教学仪器设备的采购、验收、维修、报废等工作。建立并管理设备明细账,参与教学仪器设备的日常管理,编制学校的仪器设备统计报表,为学校的决策提供科学可靠的依据,组织相关人员的培训等。

第三条  学校的职能部门及二级单位的工作职责是:

1、教务处负责教学仪器设备的购置计划的制定、仪器设备的调配及参与仪器设备的验收、维修、报废等工作,并具体负责低值易耗品的管理工作。

2、财务处负责教学仪器设备的资金保证、账目管理等工作。

3、二级单位要在主管领导的主持下,设立专(兼)管理人员,具体负责本单位的教学仪器设备的日常管理工作。

第四条  教学仪器设备实行宏观调控、优化配置的原则。对教学仪器设备的购置计划、采购、验收、安装调试、使用、维修和报废实行统一管理,既要充分发挥现有设备的使用效能,又要不断更新陈旧落后的设备,使教学、科研条件不断得到改善。

第五条  教学仪器设备的管理应实行岗位责任制,对表现突出的部门予以表奖,对玩忽职守、工作不负责任造成责任事故的部门或个人予以处罚。

第二章  教学仪器设备的管理范围

第六条  教学仪器设备分固定资产管理范围及低值品管理范围两大类,其中在固定资产范围内的 “大型精密贵重仪器设备管理范围”,实行单列管理。

第七条  固定资产管理范围:

1、凡是单价在500元(含500元)以上,能独立使用,耐用期在一年以上,在使用过程中基本保持原有形态的物品。

2、单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。  

3、不论单价多少,耐用期在一年以上,但不能独立使用,而为其它仪器配套的专用仪器、仪表,均属设备附件,并随主机入固定资产账填在对应主机固定资产卡的附件栏,按主机增值处理。

4、大型、精密、贵重仪器设备范围,见《辽东学院大型精密贵重仪器设备管理办法》。

第八条  低值品管理范围:

低值品分为低值耐用品和低值易耗品两部分。

1、低值耐用品:指价值在 500元以下,耐用期在一年以上,能独立使用的物品,如:低值仪器仪表、工具、量具、计算机配件、标本等。

2、低值易耗品:

⑴实验材料:凡一次使用后,即消耗或不能复原的物资。如:金属材料、非金属材料、燃料、试剂、化学药品、动物、植物等。

⑵易耗品:在使用过程中易于消耗的物品。 如:玻璃仪器、元器件等物品。

第三章  教学仪器设备的计划及采购管理

第九条  教学仪器设备的购置要根据人才培养方案、实验教学纲要、实验室建设规划及教学工作的需要有计划的进行,要按需要的轻重缓急、统筹考虑制订年度购置计划。做到统一计划,统一管理,统一实施。同时,要保证教学仪器设备的更新率不低于60%,其中机电类设备使用年限20年,电子类15年,计算机类5年。

第十条  购置计划实行申请审批制度。教学仪器设备的购置计划由二级单位提出,由教务处主持并制定教学仪器设备购置计划,按照《辽东学院实验室建设管理办法》履行审批手续。对大型、精密、贵重仪器设备应由校长办公会审批购置计划。

第十一条  购置计划内容要规范完整,其中包括拟采购物资的名称、规格、型号、数量、市场调研价格和供货方式等,并应落实经费来源及使用、管理、维护等技术条件和房屋安装条件。还要有完整、准确、详细的技术指标,资产管理处对购置计划不符合要求的,责成二级单位及时补充。

第十二条  需要自制教学仪器设备的二级单位应事先提出报告,内容包括:自制用途、实施计划、完成日期、经费预算等。申报程序亦应按第十条办理。

第十三条  凡是列入计划并获得批准的教学仪器设备的采购,由资产管理处统一组织实施,具体采购办法按《辽东学院招标工作规范》及政府采购有关规定办理,对于没获批准而自行采购的,由自行采购的经办人负责,资产管理处不予以办理付款入账手续。

第十四条  低值耐用品的购置要实行计划审批制度,二级单位要根据实际需要,本着实事求是、勤俭节约的原则进行申报,经教务处批准后,按照《辽东学院低值耐用品管理办法》执行。

第十五条  资产管理处采购人员应严格遵照批准的购置计划及时进行采购,同时应向二级单位了解需要和学习有关业务技术知识,并随时向使用单位通报计划执行情况。

第四章  教学仪器设备的验收、使用管理

第十六条  对购进的仪器设备应严格实行验收制度。验收工作由资产管理处负责,教务处及有关二级单位配合,仪器设备到货后在三日内由资产管理处通知二级单位有关人员进行实物验收和技术验收,认真检查仪器设备是否完整,性能指标是否合格,说明书、配件及其它技术资料是否齐全,并将验收结果记在验收报告中。

第十七条  大型、精密、贵重设备的验收内容包括:

1、装箱单、产品合格证、说明书、图纸等技术资料是否齐全。

2、零配件是否齐全、完好。

3、经安装调试后,是否达到技术指标。

第十八条  对于进口教学仪器设备应在索赔期内尽快验收。凡质量不合格的设备由验收人员及时提出索赔报告,完成索赔工作。其验收内容与本办法第十七条相同。

第十九条  对于验收合格的仪器设备应及时由二级单位的设备管理人员到资产管理处办理建卡、入账及领用手续,设备购置日期为办理入账日期,对验收不合格的仪器设备,资产管理处组织退货或到学校财务部门办理拒绝付款手续。

第二十条  在验收仪器设备的同时,由资产管理处收集大型、精密、贵重仪器设备的技术资料,并将技术资料的正本上交学校档案室,副本及其他仪器设备技术资料由各二级单位设备管理人员保存。

第二十一条  教学仪器设备的管理和使用,要根据不同情况制定操作规程、保养措施和严格的安全管理制度,对易燃、易爆的设备等要经常检查,排除隐患,以确保人身安全和设备安全。

第二十二条  各二级单位要使教学仪器设备始终处于符合标准的工作状态,做到定期检查,确保仪器设备的精度和性能,要加强仪器设备的维修保养工作,保证其完好率不低于80%。要根据不同要求和特点做好防尘、防潮、防震、防冻、防热、防腐蚀等防护工作。

第二十三条  仪器设备的管理人员和使用人员应熟悉仪器设备的性能、技术指标、使用方法和操作规范,每次使用完毕要进行校验、整理、复原等工作。对于大型、精密、贵重仪器设备应实行专人管理维护和指导使用;对上机人员应事先进行培训,考核合格者方准操作使用,同时应建立使用记录。

第二十四条  学生使用仪器设备时,应在实验课教师和实验技术人员指导下进行操作。指导人员在指导过程中必须坚守岗位,确保教学活动的顺利进行和仪器设备的正常运行。

第五章  教学仪器设备的账目及日常管理

第二十五条  二级单位负责本单位的账、卡、物、标签等管理工作,要做到账、卡、物完全相符。并要保持管理人员的相对稳定,如需变更(校内外调动、退休、出国一年以上),须向资产管理处通报,并在一周内由原保管人员与新保管人员双方进行账、卡、物的交接,然后到资产管理处办理相应交接手续。

第二十六条  账务处与资产管理处每年对账一次,资产管理处与二级单位每半年核对账、卡、物、标签一次,各二级单位应随时核对账、卡、物和标签,对上述核对过程中发现的问题应及时与资产管理处沟通并及时处理。

第二十七条  教学仪器设备的维修应由使用单位填写《辽东学院仪器设备维修申请表》报教务处审核,然后再报资产管理处,由资产管理处统一组织维修。

第二十八条  教学仪器设备的调配由教务处统一负责,资产管理处负责办理相关手续,做到流动不流失。

第二十九条  教学仪器设备要严格遵守借用制度。我校所属教学仪器设备不准拿出校外使用,特殊情况须经校主管领导批准,办理借用手续,各二级单位不得自行办理外借。校内借用必须经资产处、教务处批准,向管理人员办理借用手续。无论是外借还是内借,仪器设备保管人,都应做好借前检查,归还验收工作,防止学校财产受损。

第三十条  凡校内调动、调离、离退休人员及毕业生所借仪器设备须在离校前如数归还借用单位,由保管人员验收,否则不予以办理离校等相关手续。

第三十一条 教学仪器设备的报废处置按《辽东学院固定资产报废处置管理办法》执行。

第三十二条  教学仪器设备一般不得任意拆卸改造或拆件用于它用。因特殊原因需要拆卸改装的,必须要有说明用途、实施计划、完成日期、经费预算等项内容,报教务处及资产管理处审核,经有关领导批准后方可进行

第三十三条  报损、报废、积压的教学仪器设备向校外单位调拨时,须经学校主管领导批准后由资产管理处会同财务处统一办理,各单位不得自行处理。

第三十四条  利用学校教学设备对外服务,应事先报告资产管理处和财务处并按有关规定收费,严禁私自对外服务。

第三十五条  发生仪器设备损坏、丢失,应按《辽东学院仪器设备损坏、丢失赔偿办法》执行。

第三十六条   严格管理进口免税仪器设备,严禁将免税设备转让外单位和个人,否则一律按偷漏关税处理,追究其当事人的法律责任。

第六章    

第三十七条  本办法适用我校任何拥有仪器设备的二级单位,也适用于标本、模型及陈列品、工具和器皿的管理。

第三十八条  本办法自公布之日起试行。

第三十九条  本办法由资产管理处负责解释。

                                   

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